Valention Sports Center

Veri Sorumlusu

Valention Sports Center

İşbu Aydınlatma Metni, Valention Sports Center üyelik ilişkisi kapsamında kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere aktarılabileceği, toplanma yöntemi, hukuki sebebi, saklama süresi ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesi kapsamındaki haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Valention Sports Center tarafından üyelik süreci ve hizmet sunumu kapsamında; kimlik bilgileriniz, iletişim bilgileriniz, üyelik ve ödeme bilgileriniz, tesis kullanım kayıtlarınız, giriş-çıkış kayıtlarınız, rezervasyon ve randevu bilgileriniz, talep ve şikâyet kayıtlarınız, fatura ve tahsilat bilgileriniz ile iletişim tercihlerinize ilişkin bilgiler işlenebilmektedir.

Üyeliğiniz kapsamında, spor ve egzersiz faaliyetlerine uygunluğun değerlendirilmesi, antrenman programlarının oluşturulması veya gerektiğinde güvenli hizmet sunumu amacıyla sağlık durumuna ilişkin bilgi paylaşmanız halinde bu bilgiler özel nitelikli kişisel veri niteliğinde değerlendirilebilir ve yalnızca gerekli hallerde, açık rızanıza veya Kanun'da öngörülen diğer işleme şartlarına dayanılarak işlenir.

Tesis içinde yer alan kamera sistemleri kapsamında görüntü kaydınız da işlenebilmektedir.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

• Üyelik kaydının oluşturulması ve yönetilmesi
• Spor salonu hizmetlerinden faydalanmanızın sağlanması
• Giriş-çıkış kontrolü ve tesis güvenliğinin temini
• Rezervasyon, seans ve grup derslerinin planlanması
• Ödeme, tahsilat, faturalandırma ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi
• Üyelik sözleşmesinin ifası
• Talep, öneri ve şikâyetlerinizin değerlendirilmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
• Tesisin ve ilgili kişilerin güvenliğinin sağlanması
• Açık rızanız bulunması halinde kampanya, tanıtım, duyuru, pazarlama ve bilgilendirme iletişimlerinin yapılması

amacıyla işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, işleme amacına göre aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
• Açık rızanızın bulunması halinde, açık rızaya dayanan işlemler

Özel nitelikli kişisel verileriniz ise yalnızca ilgili mevzuatta öngörülen hallerde veya açık rızanız bulunması halinde işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Kişiler ve Aktarım Amaçları

Kişisel verileriniz;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
• Mali müşavirlere, muhasebe ve denetim hizmeti sağlayanlara
• Bilgi teknolojileri, güvenlik, saklama, arşiv, yazılım ve destek hizmeti alınan üçüncü kişilere
• Hukuki uyuşmazlıkların takibi amacıyla avukatlara ve yetkili mercilere
• Ödeme ve tahsilat süreçlerinde ilgili banka ve ödeme kuruluşlarına
• Açık rızanız bulunması halinde ileti gönderimi veya pazarlama hizmeti sunan tedarikçilere

yalnızca ilgili aktarım amacının gerektirdiği ölçüde ve mevzuata uygun olarak aktarılabilir.

Özel nitelikli kişisel verileriniz, ancak gerekli hukuki şartların bulunması ve yeterli koruma tedbirlerinin alınması halinde aktarılabilir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; üyelik başvurusu sırasında fiziken veya elektronik ortamda doldurulan formlar, sözleşmeler, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri, web sitesi ve mobil iletişim kanalları, kamera kayıt sistemleri, giriş-çıkış sistemleri, ödeme kanalları ve tesis içinde yapılan beyanlar aracılığıyla toplanmaktadır.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca ve işleme amaçlarının gerekli kıldığı süre ile sınırlı olarak saklanır. İşleme amacı ortadan kalktığında veya saklama süresinin sona ermesi halinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

Kanun'un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
• Kanuni şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Açık Rıza Hususları

Aşağıda yer alan hususlar bakımından açık rızanız istenmektedir. Bu metin, aydınlatma metninden ayrı olarak düzenlenmiş olup, rızanız tamamen özgür iradenize dayanmaktadır. Dilediğiniz zaman rızanızı geri alabilirsiniz; bu durum, geri alma öncesinde gerçekleştirilen işleme faaliyetlerinin hukuka uygunluğunu etkilemez.

1. Ticari Elektronik İleti ve Tanıtım İzni
Valention Sports Center tarafından; kampanya, indirim, duyuru, etkinlik, yenileme, tanıtım, memnuniyet araştırması ve benzeri pazarlama içerikli ticari elektronik iletilerin tarafıma e-posta, SMS, telefon araması, mobil bildirim ve benzeri elektronik iletişim araçlarıyla gönderilmesi.

2. Sağlık Durumuna İlişkin Bilgi Paylaşımı
Üyelik kapsamında spor salonu hizmetlerinden güvenli şekilde faydalanabilmem için, kendi isteğimle paylaşacağım sağlık durumuma ilişkin bilgilerin; antrenman planı oluşturulması, egzersiz programının güvenli şekilde belirlenmesi ve gerektiğinde uygun yönlendirme yapılması amacıyla işlenmesi.

3. Fotoğraf ve Görsel Kullanımı
Valention Sports Center tarafından; etkinlik, organizasyon, tanıtım, kurumsal iletişim ve sosyal medya paylaşımlarında adım, görselim veya görüntümün kullanılması.

4. İletişim ve Üyelik İşlemleri Dışındaki Amaçlar
Üyelik ilişkisinin kurulması ve ifası için zorunlu olmayan, buna ek nitelikteki bilgilendirme ve iletişim faaliyetleri kapsamında tarafımla iletişime geçilmesi.

Üye Beyanı

İşbu Aydınlatma Metnini okuduğumu, anladığımı; kişisel verilerimin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere aktarılabileceği, hangi yöntemlerle toplandığı, saklama süreleri ve ilgili kişi olarak haklarım konusunda bilgilendirildiğimi beyan ederim.

Madde 1 – Sözleşmenin Konusu

İşbu Sözleşmenin konusu, Valention Sports Center tarafından işletilen spor ve yaşam merkezinin sunduğu spor, fitness, grup dersleri ve diğer hizmetlerden yararlanılmasına ilişkin tarafların hak ve yükümlülüklerinin belirlenmesidir. Üye, işbu Sözleşmeyi onaylamakla tüm hükümleri okuduğunu, anladığını ve kabul ettiğini beyan eder.

Madde 2 – Üyelik Koşulları ve Sağlık Beyanı

2.1. Üye, spor faaliyetlerine katılmasına engel teşkil edecek herhangi bir sağlık sorununun bulunmadığını, mevcut veya sonradan ortaya çıkabilecek sağlık durumlarını tesise derhal bildireceğini kabul ve taahhüt eder.

2.2. Üye, sağlık durumunun spor faaliyetlerine uygunluğunu değerlendirme yükümlülüğünün kendisine ait olduğunu kabul eder.

2.3. Valention Sports Center tarafından sunulan hizmetler tıbbi teşhis veya tedavi niteliğinde olmayıp, üyeler gerekli durumlarda hekim görüşü almakla yükümlüdür.

2.4. Üyenin mevcut veya sonradan ortaya çıkan sağlık sorunları nedeniyle oluşabilecek zararlarından Valention Sports Center sorumlu tutulamaz. Ancak tesisin kasıtlı veya ağır kusurlu davranışları nedeniyle doğan zararlar bu hükmün dışındadır.

Madde 3 – Tesis Kurallarına Uyma Yükümlülüğü

3.1. Üye, tesis içerisinde yürürlükte bulunan tüm yazılı ve sözlü kurallara, hijyen standartlarına, güvenlik talimatlarına ve personel yönlendirmelerine uymayı kabul eder.

3.2. Üye, tesis içerisinde diğer üyelerin huzurunu bozacak, hizmetlerin sunumunu aksatacak veya tesis düzenini olumsuz etkileyecek davranışlarda bulunamaz.

3.3. Üye, spor aletlerini kullanım amacına uygun şekilde kullanmakla yükümlüdür.

3.4. Tesis yönetimi gerekli gördüğü durumlarda güvenlik, hijyen ve işletme düzeninin sağlanması amacıyla ek kurallar belirleyebilir.

Madde 4 – Üyelik Süresi ve Kullanım Hakkı

4.1. Üyelik, Sözleşmede belirtilen süre boyunca geçerlidir.

4.2. Üye, satın aldığı üyelik paketi kapsamındaki hizmetlerden yalnızca belirlenen süre ve şartlar dâhilinde yararlanabilir.

4.3. Üyelik süresi sonunda üyelik kendiliğinden sona erer; taraflar ayrıca uzatma hususunda anlaşabilir.

Madde 5 – Üyeliğin Devri ve Kullanım Hakkı

5.1. Üyelik, kural olarak şahsa bağlı olup, Valention Sports Center'ın önceden verilmiş açık ve yazılı onayı bulunmadıkça hiçbir şekilde üçüncü kişilere devredilemez, kullandırılamaz, kiralanamaz, ödünç verilemez, satılamaz veya herhangi bir surette üçüncü kişilerin kullanımına bırakılamaz.

5.2. Valention Sports Center, üyelik devri taleplerini tamamen kendi takdir yetkisi kapsamında değerlendirme hakkına sahiptir. Tesis, herhangi bir gerekçe göstermeksizin devir talebini kabul veya reddedebilir. Devir işlemi ancak Valention Sports Center tarafından yazılı olarak onaylanması ve varsa devir işlemi için belirlenen idari şartlar ile ücretlerin eksiksiz yerine getirilmesi halinde hüküm ifade eder.

5.3. Valention Sports Center'ın yazılı onayı olmaksızın üyelik bilgilerinin veya üyelik haklarının üçüncü kişiler tarafından kullanıldığının ya da kullandırıldığının tespit edilmesi halinde, Valention Sports Center üyeliği tek taraflı olarak derhal askıya alma veya haklı nedenle feshetme hakkına sahiptir. Bu durumda Üye, ödemiş olduğu üyelik bedelinin iadesini, üyelik süresinin uzatılmasını, tazminat veya sair herhangi bir hak ve alacak talebinde bulunamaz.

5.4. Valention Sports Center'ın yazılı onayı ile gerçekleştirilen üyelik devrinde, devreden Üye devir tarihine kadar doğmuş tüm borç, yükümlülük ve sözleşmeye aykırılıklardan sorumluluğunu korur.

Madde 6 – Üyeliğin Dondurulması

6.1. Üye; sağlık raporu ile belgelenen rahatsızlık, hamilelik, uzun süreli şehir dışı görevlendirme veya Valention Sports Center yönetimince haklı kabul edilen diğer sebeplerle üyeliğinin geçici olarak dondurulmasını talep edebilir.

6.2. Dondurma talebi, Valention Sports Center yönetiminin onayı ile geçerlilik kazanır.

6.3. Üyelik, bir üyelik dönemi içerisinde en fazla 2 (iki) kez ve toplamda 90 (doksan) günü aşmamak üzere dondurulabilir.

6.4. Dondurulan süre, onaylanan süre kadar üyelik süresine ilave edilir.

6.5. Dondurma süresi boyunca Üye tesis hizmetlerinden yararlanamaz ve dondurma süresi içinde üyelik aidatı iadesi talep etme hakkı bulunmamaktadır.

Madde 7 – Ücretler ve İade Koşulları

7.1. Üyelik ücretleri peşin veya taraflarca kararlaştırılan ödeme planına uygun şekilde ödenir.

7.2. Üyelik ücretleri kural olarak iade edilmez.

7.3. Üyenin sağlık sorunları, taşınma, iş değişikliği veya kişisel nedenlerle üyeliğini kullanamaması halinde ücret iadesi talep etme hakkı bulunmamaktadır.

7.4. Kanundan kaynaklanan zorunlu iade halleri saklıdır.

Madde 8 – Tesisin Hizmetlerinde Değişiklik Yapılması

8.1. Valention Sports Center; grup dersleri, eğitmen kadrosu, çalışma saatleri, ekipmanlar, hizmet içerikleri ve tesis düzeninde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.

8.2. Bu değişiklikler Üyeye Sözleşmenin feshi veya ücret iadesi talep etme hakkı vermez.

Madde 9 – Kişisel Eşyalar, Emanet Dolapları ve Sorumluluk

9.1. Üye, tesis içerisinde bulundurduğu para, ziynet eşyası, elektronik cihazlar ve diğer kişisel eşyalarından bizzat sorumludur.

9.2. Kayıp, çalınma, unutulma veya zarar görme durumlarında Valention Sports Center'ın kastı veya ağır kusuru bulunmadıkça herhangi bir sorumluluğu doğmaz.

9.3. Üyelere tahsis edilen dolaplar yalnızca tesis içerisinde bulundukları süre boyunca kullanılabilir. Gün sonunda boşaltılmayan dolaplar güvenlik nedeniyle açılabilir.

Madde 10 – Çocuk Üyeler ve Veli Sorumluluğu

10.1. On sekiz yaşını doldurmamış kişilerin üyelik işlemleri veli veya yasal temsilci tarafından gerçekleştirilir.

10.2. Çocuk üyelerin tesis içerisindeki davranışlarından, sağlık durumlarından ve tesis kurallarına uyumundan veli veya yasal temsilci sorumludur.

Madde 11 – Tesise Girişin Engellenmesi ve Üyeliğin Feshi

11.1. Tesis kurallarının ihlal edilmesi, personele veya diğer üyelere karşı uygunsuz davranışlarda bulunulması, tesis malzemelerine zarar verilmesi veya üyelik bilgilerinin başkalarına kullandırılması hallerinde Valention Sports Center üyeliği tek taraflı olarak askıya alabilir veya feshedebilir.

11.2. Bu gibi hallerde Üye, kullanılmayan üyelik süresi için ücret iadesi veya tazminat talebinde bulunamaz.

Madde 12 – Hasar ve Tazmin Sorumluluğu

Üye, kasıtlı veya kusurlu davranışı ile tesis ekipmanlarına, bina unsurlarına veya üçüncü kişilere zarar vermesi halinde doğan tüm zararları tazmin etmeyi kabul eder.

Madde 13 – Mücbir Sebepler

Doğal afetler, salgın hastalıklar, savaş, terör olayları, kamu otoritesi kararları, elektrik, internet veya altyapı kesintileri mücbir sebep sayılır. Mücbir sebep süresince tesisin faaliyetlerine ara vermesi veya kısıtlamaya gitmesi sözleşmeye aykırılık teşkil etmez ve bu durum ücrete tabi iade hakkı doğurmaz.

Madde 14 – Kişisel Verilerin Korunması

Üye, üyelik işlemleri kapsamında paylaştığı kişisel verilerinin, 6698 sayılı KVKK hükümlerine uygun olarak işleneceğini kabul eder.

Madde 15 – Yetkili Mahkeme

İşbu Sözleşmeden doğabilecek her türlü uyuşmazlığın çözümünde Konya Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.